EINFACH.PERSÖNLICH.UMFANGREICH.
Ihre mobile und flexible Büroassistentin
LEGEN SIE IHRE BÜROARBEIT IN MEINE HÄNDE!
Meine Leistungen sind Ihre Vorteile
Profitieren Sie von einer erfahrenen "fliegenden" Büroassistenz.
Ich arbeite zuverlässig, diskret und loyal und setze mich persönlich für Ihr Unternehmen ein..
Büroorganisation &
Bürooptimierung
Ich überbrücke Ihre Engpässe im Büroalltag – Sie gewinnen damit Zeit und Konzentration für Ihr Kerngeschäft.
Telefontraining: Empfang,
Sekretariat + Kundenservice
Ihr Unternehmen soll auch durch die Art des Telefonieren Ihrer Mitarbeiten kompentent nach Außen erscheinen - ich erarbeite den Gesamteindruck.
Erstellung von
Angebot + Rechnung
Das einheitliche Erscheindungbild nach Außen ist wichtig.
Dies gilt für alle Schriftstücke, die das Haus verlassen.
Telefon +
Mailservice
Es ist viel zu tun im Büro:
wie z.B.: Telefonate weiterleiten,
Beantwortung von Mails,
Terminanfragen koodinieren.
Buchhaltung-Vorbereitung
Belegsortierung
Sortierung der Belege, Ablage von Rechnungen,
damit der Steuerberatung effizient damit arbeiten kann.
Postalische
Anschrift
Sie können Ihre Briefe, Dokumente oder Pakete an meine
Geschäftsadresse umleiten.
Mobiler Großformat
Scan-Service
Speziell Architekten, Baumeister, Immobiliengutachter, Restauratoren usw., schätzen dieses mobile Service.
Marketingsupport Visitenkarten + Briefpapier
Das CI/CD des Unternehmens beginnt bei der Visitenkarte und ist bei jedem Dokument zu verwenden.
Effektiv
zum Gutachten
Die korrekte Übertragung von Texten ist wichtig. Ich habe hier Erfahrung und werde von Notaren usw... regelmäßig damit beauftragt.
Organisation von
Geschäftsmeetings
Ich organisiere Meetings und verwalte und bearbeite die Geschäftstermine, damit Sie sich auf das Kerngeschäft konzentrieren können.
Aufbereitung von
Schriftstücken/Dokumenten
Das einheitliche Erscheindungbild nach Außen ist wichtig.
Dies gilt für alle Schriftstücke, die das Haus verlassen.
Ich mache alles
außer Kaffee;)
Ich freue mich, wenn man mir
bei der Arbeit eine
Tasse Kaffee anbietet;)
Für wen?
Ich biete selbstständige Tätigkeit für verschiedene Branchen:
IHRE PERSÖNLICHE ANSPRECH-PARTNERIN
ab EUR 85,-/Stunde!
(zzgl. MwSt. und Fahrtkosten)
bei minutengenauer Abrechnung
MIRIAM WECHNER, Ganzheitliche Therapie
" Heute darf ich einfach Mal DANKE sagen und zwar DANKE an die liebe Ines Lenert dass sie die Stellung hält während ich durch Japan Reise.
Ines ist meine bezaubernde Stimme am Telefon und mittlerweile schon
seit 2 Jahren meine Assistentin und Chefin über meinen Terminkalender.
Du willst einen Termin bei mir?
Dann kommst Du bei der lieben Ines nicht vorbei
Ohne die liebe Ines wären meine Abenteuer und Reisen nicht möglich. Und ohne die liebe Ines würden wahrscheinlich ganz viele Menschen keinen Termin bei mir bekommen, denn Terminvereinbarungen
waren nie meine große Leidenschaft.
Danke Ines, dass Du das so verlässlich für mich erledigst,
und Danke dass Du auch jetzt erreichbar bist für meine Klienten.
Also falls wer einen Termin ab Mai haben will für ein 1:1 Stunde oder Call oder auch Rückfragen bezüglich Keynotes und Workshops hat, kann sich gerne unter meiner Firmennummer melden und mit der lieben Ines Termine vereinbaren."
HEIDI MADLONER, SENTIS FILMPRODUKTION
" Ich arbeite sehr gerne mit Ines - sie ist zuverlässig genau und gut strukturiert. Auch wenn es mal sehr dringend ist, ist sie meistens erreichbar bzw. kommt in Kürze ihr Rückruf. Für mich als EPU ist es toll!
"Ich bin Steffi und ich habe zum Glück letztes Jahr Ines gefunden. Mein größtes Problem als Selbständige war, wenn das Telefon meinen Flow unterbrach. Wenn ich inmeinen Kundenprojekten die digitale Buchführung zusammen mit dem Unternehmen und seinem Steuerberater einführe, muss ich mich 100 Prozent konzentrieren.
Da kann ich keine Ablenkung gebrauchen. Ines hat als Probe damals direkt das
Telefon vor meinem Urlaub übernommen. Die Einrichtung ging zügig und
unkompliziert. Auf meinen Wunsch hin, teilt sie mir immer die Anrufer per
Trello Board mit. Als ich aus dem Urlaub zurück kam war klar, diese
Dienstleistung bei Ines muss ich erhalten. Wir arbeiten jetzt knapp ein Jahr
zusammen. Ines ist zuverlässig, unkompliziert und auch der Austausch mit ihr
macht mir Freude. Was ich besonders schätze ist, dass ich die Umleitung zu ihr
an- und ausschalten kann, wie ich es gerne möchte. Ines kann sehr gut filtern,
wann es “dringend” oder “besonders wichtig” ist. Dann erhalte ich auf einem
extra Kanal eine Info. Es erleichtert mir die Arbeit sehr. Ich empfehle sie
uneingeschränkt weiter.
"Immer wieder äußern sich meine Patienten positiv über die freundliche Terminabsprache von Frau Lenert. Ich weiß damit für mich, dass es der richtige Schritt war, die Terminierung der Praxis in fachlich kompetente Hände zu geben.
Mein Backoffice wird von ihr zeitnah, strukturiert und für mich übersichtlich geführt. Ich schätze Ihr breit gefächertes Knowhow und Ihre Freude an einem professionell geführten Büro.
Mit Frau Lenert im Hintergrund habe ich mehr Zeit für das Wesentliche in der Praxis und nach außen einen kompetenten Auftritt.
Vielen Dank für die professionelle Zusammenarbeit."
Ines Lenert hat nicht nur die Zahlen im Blick …
Hochkompetent, engagiert und empathisch mit perfekter
Kommunikation ist Ines Lenert unsere Schnittstelle zum Steuerbüro
und hochflexiblen Backoffice
Einfach empfehlenswert, Leistung professionell, Termine überpünktlich
eingehalten, Ines selbst, sehr kompetent und dazu den nötigen Humor.
Halt ein Profi.
Ich wusste nicht, wie entspannt es sein kann, in Ruhe Bestandsaufnahmen durchzuführen und anschließend die Besichtigungsfakten zu diktieren, ohne dass ein Anruf mich unterbricht.
Frau Lenert unterstützt mich in der telefonischen Erreichbarkeit und bei der Erstellung von Gutachten. Ich sende ihr die diktierten Gutachten, sie transkribiert und formatiert sie mir in das vorgegeben Layout, bearbeitet, die zur Verfügung gestellten Bilder und bindet sie anschließend in das Gutachten mit ein.
Die organisatorische und zeitnahe Abwicklung von Frau Lenert bringt mir den Freiraum für meine Klienten.
Ich Ihre erfrischende Art, das Querdenken und die
Bandbreite der Angebote decken meinen Bedarf perfekt ab!
Jederzeit gerne wieder.
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen!
Als mobile, regionale und flexible Büroassistentin bin ich in der Region Innsbruck, Imst, Landeck, Reutte und Raum Garmisch-Partenkirchen für Sie tätig.
Als virtuelle Assistentin gehe ich auch im deutschsprachigen Raum für Sie über die Grenzen hinaus.
